Hoy en día, algunas empresas constructoras no conocen la importancia de saber cómo enlazar el inventario con el presupuesto en obras de construcción, lo que trae como consecuencia el fracaso de alguno o varios de los proyectos en los que se en cuentre trabajando la empresa.
La administración por proyectos puede ayudarnos para conocer que utilidad y rentabilidad se tuvo en una obra. Sobrepasarnos o alejarnos de las expectativas (metas) establecidas, nos pueden indicar una mala planeación presupuestal.
Es importante que el gerente del proyecto se haga responsable de los inventarios generados por su buena y mala gestión. Revisar la gestión el inventario en un análisis post mortem sería lo ideal para conocer:
- los tiempos que estuvieron los materiales en el inventario antes de ser utilizados (los materiales más representativos);
- los materiales no utilizados y que se devolvieron al almacén al término de la obra;
- las ampliaciones por compra de materiales realizadas;
- las partidas presupuestadas y no solicitadas para compra.
Es difícil conocer estos indicadores sin la ayuda de un software de administración de proyectos, de ahí la importancia de migrar nuestros exceles a un software que nos ofrezca la facilidad para analizar la información generada en el proyecto.
Si quieres conocer algunos softwares mexicanos que pueden ayudarte a enlazar el inventario con el presupuesto en obras de construcción, puede que te interese leer el siguiente artículo: Software mexicano para constructoras
Lic. Orlando Malpica
Fotografía por Engin Akyurt de Pexels
