Pasar de controles manuales (exceles) a su automatización a través de la implementación de algún software puede ser toda una odisea. Sobre todo si no se realiza un adecuado perfilamiento de este.
En ocasiones, los intentos por implementar un ERP puedes generar desgaste de los trabajadores y pérdida de tiempo por mala planeación.
La curva de aprendizaje se vuelve eterna y costosa, por no habernos tomado el tiempo para definir cual debería ser el software correcto para dar un primer paso.
Aquí te damos estos 5 tips para una correcta implementación y no morir en el intento:
5 tips para la implementación de un software
- Analice la brecha tecnológica entre el software a implementar y sus empleados. Esto ayudará a no comprar un elefante blanco por el que se pagará mucho y se obtendrán pocos beneficios.
- Revise que tanto trabajo hay que realizar previo a la migración. El software debe procurar una migración sencilla de sus controles actuales. En muchos casos hay que ajustar el traje (software) a la medida de la empresa, sin embargo, muy pocas veces sabes que medidas pedir.
- Costos ocultos de implementación. Asegúrese de conocer los detalles de las letras chiquitas, ya que una falla en cualquier etapa del diseño, preparación, implementación, capacitación, etc., puede ocasionar altos costos adicionales.
- Involucramiento e inversión de tiempo del personal. El tiempo, divino tesoro, es de lo más importante. Esta demostrado que el personal debe destinar un tiempo considerable previo a la implementación, el cual termina con tremendo desgaste en algunos casos, hasta abandonando el proyecto.
- Proyectar la inversión. Al decir por un software en la nube o implementarlo en un servidor de la empresa, es relevante hacer un listado de las ventajas y desventajas: Facilidad en la implementación, escalabilidad, costo, seguridad y mantenimiento.
Es importante evaluar las condiciones actuales de la empresa. Y decidir entre migrar a un software robusto y un software que ayude a realizar una migración escalonada, lo cual, en muchas ocasiones, trae ventajas a corto, mediano y largo plazo.
