Cada vez es más frecuente el uso de software administrativo para firmas de arquitectura y diseño. Esto obedece a la necesidad de integrar la información y dar seguimiento a las diferentes etapas de los proyectos.
La disciplina de la arquitectura ya cuenta con una amplia variedad de herramientas de software enfocados al trabajo técnico. Están diseñadas para apoyar a los arquitectos a visualizar, planificar y diseñar las estructuras desde una fase previa a la construcción.
Como ejemplos de este tipo de herramientas podemos mencionar AutoCAD, Revit, ArchiCAD, entre otros que están muy posicionados en este sector. Sin embargo, estas opciones no son softwares administrativos, por lo que carecen del control y seguimiento que brinda una herramienta de estas características.
Diferencias entre software para arquitectura y software administrativo para firmas de arquitectura
Los primeros brindan un beneficio técnico, enfocados en la naturaleza de la arquitectura, con entregables identificados del proyecto arquitectónico (diseños, planos, etc.). Ayudan a visualizar en papel, digitalmente o por otros medios, la creatividad y el diseño de una obra específica.
Los segundos están diseñados para apoyar la gestión de los proyectos, integrando a usuarios de distintas áreas, gestión de documentos, dar seguimiento a fechas compromiso y costos.
Entendiendo la diferencia en la naturaleza de estos softwares, los despachos de arquitectura y diseño deben invertir en herramientas específicas para cada fin. Un proyecto arquitectónico, al igual que otros, involucra etapas de planificación, ejecución y control y seguimiento, por lo que es imperativo contar también con un software administrativo en las firmas de arquitectura y diseño.
Existen en el mercado opciones de softwares de gestión de proyectos con versiones gratuitas y de paga, como, por ejemplo:
- Microsoft Project
- Asana
- HubSpot
- com
- Wrike
Los proyectos de arquitectura y diseño involucran costos, de planeación y operativos, por lo que, aunque muchas de estas opciones aportan solución a la asignación de tareas, seguimiento a plazos, nuestra recomendación es optar por una herramienta que también contenga un apartado de presupuestos.
El control y seguimiento a los presupuestos es indispensable para cuidar la rentabilidad de cualquier proyecto. Si quieres conocer más sobre la importancia de los presupuestos puedes leer el siguiente artículo Gestión Presupuestal de Obras de Construcción.
Recuerda que el control de presupuestos, órdenes de compra, pagos, ingresos también forma parte de la fórmula de éxito en un proyecto arquitectónico.
Lic. Irvin Pérez Ávila
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